1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies dotyczy Serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://www.digitalizacjadziedzictwa.pl oraz wszystkich podstron w tej domenie (dalej: „Serwis”).
Współadministratorami Twoich danych osobowych jest Twin Track sp. z o.o., ul. Wolna 11, 42-202 Częstochowa, Polska, e-mail: biuro@dawood.net, Dawood Engineering Inc. z siedzibą pod adresem 1926 Crums Mill Road, Suite 400, Enola, Pennsylvania 17025, USA oraz PROCAD SA, ul. Kartuska 215, 80-122 Gdańsk, Polska.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane,
- poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie („ciasteczka”).
Twin Track sp. z o.o., Dawood Engineering Inc. oraz PROCAD SA działają jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO, wspólnie określają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Współadministratorzy nie powołali Inspektora Ochrony Danych.
Współadministratorzy uzgodnili wspólnie zakresy odpowiedzialności. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych zalecamy kontakt z Twin Track sp. z o.o. pod adresem e-mail: biuro@dawood.net.
2. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych
Dane zbierane poprzez formularz rejestracyjny:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa organizacji,
- stanowisko.
Brak podania wymaganych danych uniemożliwi uczestnictwo.
Dane zbierane podczas wydarzenia:
- wizerunek (w przypadku fotografii z wydarzenia),
- podpis na liście obecności,
- nagrania audio/video.
Cele przetwarzania danych:
- organizacja i realizacja wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wydruk i przekazanie identyfikatorów uczestnikom wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
- kontakt przed wydarzeniem (e-mail/SMS) (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
- marketing bezpośredni, dokumentacja fotograficzna (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wykorzystanie wizerunku i przesyłanie informacji marketingowych (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- przesyłanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących działalności Współorganizatorów, w tym newslettera, jeżeli została wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- ocena zgłoszenia i selekcja uczestników na potrzeby organizacji wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes organizatora).
3. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, jednak konieczne do:
- rejestracji,
- potwierdzenia udziału,
- oceny zgłoszeń,
- przekazania informacji organizacyjnych.
4. Dane pozyskane od podmiotów trzecich (art.14 RODO)
Dane osobowe mogą zostać przekazane Współadministratorom przez inne podmioty, np. pracodawców lub współorganizatorów wydarzenia.
Zakres danych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu służbowego,
- stanowisko,
- nazwa organizacji.
Cele i podstawy przetwarzania:
- organizacja wydarzenia, kontakt, identyfikacja (art. 6 ust. 1 lit. f lub lit. b RODO)
Informacje są przekazywane uczestnikowi:
- najpóźniej przy pierwszym kontakcie e-mailowym,
- lub podczas rejestracji / uczestnictwa w wydarzeniu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane do:
- dostawców systemów IT i hostingu,
- firm wysyłających wiadomości e-mail/SMS,
- podmiotów obsługujących wydarzenie,
- usługodawców prawnych lub doradczych (jeśli niezbędne),
- uprawnionych organów publicznych (na podstawie przepisów prawa).
Udostępniane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu. Dane (w tym wizerunek utrwalony w ramach dokumentacji fotograficznej lub nagrań z wydarzenia) mogą być udostępniane partnerom lub sponsorom wydarzenia w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z wydarzeniem, przy zachowaniu zgodności z przepisami RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia,
- do 2 lat po zakończeniu wydarzenia w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody marketingowej (np. wizerunek) – do momentu jej wycofania. Zdjęcia i inne materiały mogą być wykorzystywane do celów promocyjnych i informacyjnych dotyczących wydarzenia oraz przyszłych inicjatyw organizatora.
- dane zanonimizowane oraz materiały, które nie umożliwiają identyfikacji osób (np. ogólne zdjęcia tłumu), mogą być przechowywane bezterminowo.
7. Twoje prawa (art. 15–22 RODO)
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym profilowania),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania).
Masz również prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych jest dobrowolne. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Cofnięcia zgody można dokonać, kontaktując się z Twin Track sp. z o.o. pod adresem: biuro@dawood.net.
8. Bezpieczeństwo danych
Współadministratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
- aktualizacje oprogramowania,
- zabezpieczenia serwerów i baz danych,
- kopie zapasowe,
- szyfrowanie transmisji (SSL/HTTPS).
9. Informacje o formularzach
Dane z formularza wykorzystywane są wyłącznie do celów organizacyjnych. Serwis może zapisać: adres IP, datę i godzinę przesłania formularza.
10. Hosting
Serwis hostowany jest na serwerach dostawcy: Webflow.com
11. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje techniczny plik cookie od Cloudflare służący:
- zarządzaniu ruchem,
- zapewnieniu bezpieczeństwa.
Cookie ma charakter sesyjny, nie zawiera danych osobowych i nie wymaga zgody (art. 173 ust. 3 pkt 2 ustawy – Prawo telekomunikacyjne).
12. Profilowanie danych
Dane nie będą profilowane ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, a jedynie służą Współorganizatorom do oceny zgłoszeń w sposób ręczny i merytoryczny.
13. Transfer danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do krajów spoza EOG (głównie USA) w związku z korzystaniem z usług:
- Webflow (hosting i formularze),
- Cloudflare (bezpieczeństwo),
- Simple Analytics (anonimowa analityka).
Transfer odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul umownych, lub
- decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony.
Możesz uzyskać kopię mechanizmów zabezpieczających – kontaktując się ze Współadministratorami.
14. Technologie analityczne i marketingowe
Korzystamy z Simple Analytics – nie stosuje cookies ani śledzenia. Dane są anonimowe i obejmują:
- liczbę odwiedzin,
- źródła ruchu,
- najpopularniejsze podstrony.
15. Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać linki do innych stron. Polityka prywatności dotyczy wyłącznie Serwisu i nie obejmuje innych witryn.
16. Zmiany Polityki Prywatności
Współadministratorzy zastrzegają sobie prawo do zmian Polityki. O wszelkich zmianach informacja zostanie opublikowana w Serwisie.
.svg)
.svg)
